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即売会の設営とか

お久しぶりです.ぺんぎんです.

最近自分の周りで「初めてサークル参加するぞ~~」「サークル参加って何を準備したらいいんだ?」「サークル参加なにもわからない」「新刊落とした」みたいな声が聞こえてきたので,その声にこたえる記事です.


🐧はここ1年半くらい同人活動をしていて,即売会にもサークル側で5回ほど参加しました.

設営スタイルがある程度決まってきたので,当日の🐧のスペースの様子,何を使っているか,何を考えてその設営にしたのか等について,自分の中で整理する意味も兼ねてここに書いていきます.


「これが設営の正解!」みたいなことを言いたいわけではなく,また「これが完成系だ!」というものでもなく,「現時点では🐧はこれが最適解だと思っています」みたいな感じの記事です.少しでも参考になれば幸いです.


SPEC

設営の解説の前に🐧のサークルについて説明すると

- 合成音声界隈

- 男性向け

- 中堅

- たまに込み合ったり列ができたりする

- 普段はA4の冊子を2~3種頒布している

- 一人でもスペースを回せる

みたいな感じです.

巨大な壁サーのように極限まで効率化をする必要はないけれど,即売会前半はそこそこ人が来るのでいい感じに捌く必要がある,くらいの大きさのサークルです.

頒布物の種類は少なく値段も統一されており,レジ用の計算機は不要です.


達成するべき目標

🐧が設営において気にかけていることは以下の2つです.

当日,会場にいる人の気を引くこと

頒布物を手に取るまでの認知の流れは主に以下の2通りです.

- 自分のことをTwitterやpixivなどで事前に認知し,投稿されたお品書き等をチェックし,買い物リストに入れてくれている人

- 当日,会場でポスターや見本誌を見て購入してくれる人

このうち,設営によって後者の人数を増やすことができます.

すなわち設営では,バカエグいポスターを立てて遠くからでも目立ち,見本誌やお品書きを立てて訴求する必要があります.

防犯

例えばスーパーやコンビニのレジに比べて,即売会の防犯は貧弱です.

監視カメラは無いし,人は多いし,頒布物は平積みされているし,レジは片手で持ち運べます.

我々は与えられた45cm×90cmのスペースの中で,できる限りものを盗られにくいよう工夫せねばなりません.


設営の様子,使っているもの

実際の設営の様子を見ていきます.

9/23に京都市勧業館みやこめっせで開催されたComic Cevioでの設営の様子です.

設営の工夫を,実際に使っているものと一緒に書いていきます.


あの布PLUS

(frame embed)


テーブルに敷いてある黒いやつです.別売のポケットを組み合わせて使っています.

- テーブルに頒布物を直で置くとかなり寂しい

- 通路側に布を垂らすことで,足元の荷物や在庫を隠せる

あらゆる頒布物が目立つようにとブラックを購入しましたが,メチャメチャ埃が目立つので他の色でも良かったかな~~と思っています.

即売会用の敷き布は様々な事業者から様々なものが販売されています.が,あの布PLUSを使っている理由としては

- マジックテープ付きのバンドで机に固定でき,頒布中にズレない

- サークル側にポケットが複数ついていて,文具やゴミを入れるのに便利

- サイズが89cm×133cmで,一般的な即売会のスペース(横幅90cm)から隣にはみ出す心配をしなくてよい

がうれしい点です.

この上に全てを置いていきます.


PO.SU.TA

posutaya.com
https://posutaya.com/posuta/black.html

即売会で9割超(体感)のシェアを誇る,床置き用のポスタースタンドです.

本当にみんなこれを使っています.

写真では「えっちなちぇびお えっちぇびお!」のポスターが釣り下がっています.

最大高さは2m,最大サイズB1(728×1030mm)まで対応していて,かつ最大40cm程度のサイズにまで分解することができて持ち運びにも便利.

🐧は全力で目立ちたいので,限界ギリギリのB1サイズのポスターを吊るし,キャッチーな言葉(「えっちなちぇびお えっちぇびお!」など)を表記し,一般参加者の方にアピールしています.

台座が若干不安定なので,在庫や荷物を置いて重し代わりにすることが必須です.


卓上ポスタースタンド

https://www.amazon.co.jp/dp/B0795RQVKZ

これを使っています.

支柱を伸ばすと80cmくらいになり,かつ縮めたり分解したりすると非常にコンパクトな3つのパーツになり持ち運びに便利で,そこそこ気に入っています.

が,あまり調べずに購入したものなので,これが最良と胸を張って言えるわけではないです.

写真では『ボイロにマイクロビキニ着てもらう本』の後ろに設置されていて,A3で印刷されたお品書きが釣り下がっています.

卓上には頒布物の在庫や金庫,見本誌,会計用の金属トレー等,置くべきものがたくさんあるので,お品書きを空中に浮かせることで省スペース化に貢献しています.

設営とは関係ありませんが頒布効率化のため,会計前に何を購入するか決定できるよう,お品書きを複数用意して列の途中で見ることができるようにするのもアリかなと思っています.


手提げ金庫

https://www.amazon.co.jp/dp/B000IGX62K

↑これを使っています.かなり気に入っています.

https://www.amazon.co.jp/dp/B0B1LBRMCH

昔は↑これが欲しいな~~と思っていたんですが,

- この規模の金庫が必要なほど有名なサークルではない

- デカくて邪魔

- 大量の現金を卓上に置いておくのは危険

という理由で購入していません.

超巨大壁サーになったら買うと思います.

(これは自宅で撮影した写真)

『ボイロにマイクロビキニ着てもらう本』の後ろにこんな感じで設置されています.

金庫のサイズが小さくお札をそのまま中に収納することができないため,はみ出させながら使っています.

金庫を持っていかれたときの被害を小さくするため,お札や小銭はある程度溜まり次第,まとめていい感じの場所にしまっています.


ブックスタンド

(frame embed)


これを使っています.

🐧のサークルではよくA4のイラスト集を頒布しており,このスタンドに見本誌を立てて前面に配置しています.

これには

- 目立つ

- 頒布物が遠くから分かる

- 防犯の役に立つ

の3つの狙いがあります.

即売会会場では(周りの迷惑にならない範囲で)目立てば目立つほどたくさんの人に同人誌を手に取ってもらえてお得です.ので,ポスターはデカければデカいほどいいし,お品書きは立てた方がいいし,見本誌も立てた方がいいです.

遠くからでも何を頒布しているか分かることもメリットです.「表紙や内容を知るためには近づかないといけないけど,卓上をのぞき込むほど近づいたら購入しないといけないようなプレッシャーを感じる」というような声をよく聞くので,近づかずとも何を頒布しているか分かるようにして,購入のハードルを下げることにしています.

また通路側に同人誌を立てることで背後にある在庫と金庫へのアクセスを難しくして,これらを盗みにくくなったらいいな~と思っています.


ついでに在庫の話をしておきます.

🐧のサークルでは通路側に立てられた見本誌の裏に在庫を数十部山にする,という配置をしています.

一般参加者の方が触れられるのは前面に立てられている見本誌のみで,🐧(もしくは売り子)しか在庫にアクセスできないようになっています.

「平積みしてたらどさくさに紛れて(別の同人誌を在庫の上に一度置いて回収時に持っていく,お釣りを用意しているうちに盗む,等様々な手口)購入してない分まで持っていかれた」みたいな話をよく聞くのでその対策です.

今のところうまく行っていますが,何か事案が発生したら,その時はまた記事にすると思います.


小銭トレー

(frame embed)


これを使っています.

あまり言うことは無いです.

「お金を置く場所」が決まってうれしいです.


その他

- コインケース

- キレイにはがせるタックシール

- 養生テープ

- 名札ホルダー

- 筆記用具等

あたりがあると便利です.が,具体的な商品名を紹介することはちょい手間&ラインナップに変更があることがあるためここではしません.

🐧はDAISOでこれらをすべて揃えました.DAISOに向かってください.DAISOでは万物が販売されています.



そんなところです.

しばらくはこんな感じの設営でやっていきます.

また便利なアイテムを見つけたり,設営のやり方が全く変わったりしたら記事にしようと思います.

即売会の設営とか 即売会の設営とか 即売会の設営とか

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